Herausgeber :

Hefipro GmbH

Daimlerring 4

65205 Wiesbaden-Nordenstadt

Geschäftsführer

Ralph Arnold

Registergericht

Amtsgericht Wiesbaden, HRB 27600

UST-ID-Nr.

DE 294758345

Aufsichtsbehörde nach § 34 c GewO

Ordnungsamt

Landeshauptstadt Wiesbaden

Alcide-de Gasperi Str. 1

Gebäude 10004

65197 Wiesbaden

Zulassung und Tätigkeit

Erlaubnis nach § 34 d Abs. 1 GewO (Versicherungsmakler)

erteilt durch:

Zuständige Regulierungsbehörde:

Industrie- und Handelskammer Wiesbaden

Wilhelmstraße 24-26

65183 Wiesbaden

Vermittler-Registerstelle, bei der sich die Eintragung überprüfen lässt

Deutscher Industrie- und Handelskammertag (DIHK) e.V.

Breite Straße 29

10178 Berlin

Tel: (01 80) 6 00 58 50 (20 cent/Min aus dem dt. Festnetz, höchstens 60 Cent/Min. aus Mobilfunknetzen)

www.vermittlerregister.info

Die Registrierungsnummer §34 d lautet: D-3MY0-MC37M-30

Beteiligungen von oder an Versicherungsunternehmen

Die Hefipro GmbH besitzt keine direkten oder indirekten Beteiligungen von über 10% an

den Stimmrechten oder am Kapital eines Versicherungsunternehmens.

Kein Versicherungsunternehmen und auch kein Mutterunternehmen eines

Versicherungsnehmers besitzt eine direkte oder indirekte Beteiligung von über 10% an

den Stimmrechten oder am Kapital der Hefipro GmbH.

Schlichtung

Versicherungsombudsman e.V.

Postfach 08 06 22

10006 Berlin

www.versicherungsombudsmann.de

Ombudsmann für Private Kranken- und Pflegeversicherung

Postfach 06 02 22

10052 Berlin

www.pkv.ombudsmann.de

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BAFin)

Graurheindorfer Straße 108

53117 Bonn

www.bafin.de (Suchbegriff: Ombudsleute)

Bildnachweis

Die auf hefipro.de verwendeten Bilder stammen aus folgender Quelle: Photolia.

Konzept und Webdesign:

pilacom ug (haftungsbeschränkt)

Blue-Webentwicklung GmbH

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Datenschutz

DATENSCHUTZRECHTLICHE EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG NAME UND KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN UND DER DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:
Hefipro GmbH, Vertr. d.d. Geschäftsführer Ralph Arnold
Daimlerring 4
65205 Wiesbaden

Tel.: 06122 170980

E‐Mail: kontakt@hefipro.de Homepage: www.hefipro.de

Unser Unternehmen hat als betrieblichen Datenschutzbeauftragten Herrn Ralph Arnold bestellt. Er ist unter o.g. Kontaktdaten zu erreichen und zu kontaktieren.

Datenverarbeitung

Es werden Ihre personenbezogenen Daten wie folgt gespeichert und verarbeitet:

1. BESUCH DER WEBSEITE

Sobald Sie unsere Webseite www.hefipro.de aufrufen werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch personenbezogene Daten an unseren Server gesendet. Die hierbei übermittelten personenbezogenen Daten/Informationen werden bis zur Löschung in einem sog. Logfile gespeichert. Durch den Besuch auf unserer Webseite werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

- Datum und Uhrzeit Ihres Aufrufs unserer Webseite
- aufgerufene Seite
- IP‐Adresse Ihres Rechners
- Informationen über Ihren verwendeten Browser sowie Informationen über Ihr verwendetes Betriebssystem

- Informationen über Ihren Zugangsprovider zum Internet (Access‐Provider) - Informationen über die Webseite, von der aus Sie auf unsere Webseite gekommen sind (Referrer‐ URL)

a) Zweck der Verarbeitung

Die Datenverarbeitung vorgenannter Informationen erfolgt für nachfolgend aufgelistete Zwecke:

- Damit die Funktionsfähigkeit unserer Webseite und somit ein fehlerfreier Verbindungsaufbau gewährleistet werden kann, erfolgt die Speicherung Ihrer Daten in sog. Logfiles.
- Des Weiteren soll die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine angenehme und einfache Nutzung unserer Webseite sicherstellen und damit zu einer Optimierung unserer Webseite führen.
- Zudem dienen uns Ihre Daten zur Auswertung der Sicherheit unserer Systeme und zur Systemstabilität.
- Ihre Daten werden in diesem Zusammenhang nicht für Marketingzwecke ausgewertet und benutzt. Es werden somit keine Rückschlüsse auf ihre Person gezogen.

b) Rechtfertigungsgrund

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus den vorgenannten Angaben zum Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Des Weiteren benutzt unsere Webseite die Verwendung von Cookies. Dazu finden Sie weitere Ausführungen unter Ziffer 8. im hier vorliegenden Dokument.

c) Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald die Daten für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind. Das heißt mit verlassen unserer Webseite werden Ihre in diesem Zusammenhang erfassten Daten gelöscht. Sofern Ihre Daten in unseren Logfiles gespeichert werden, so werden diese spätestens nach sieben Tagen gelöscht.

2. KONTAKTFORMULAR FÜR KUNDEN/ E‐MAILKONTAKT

Sofern Sie das auf unserer Webseite zur Verfügung gestellte Kontaktformular für Kunden verwenden, so können im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden:
- Vorname
- Nachname
- Straße & Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Telefon
- E‐Mail
- Informationen über den Inhalt Ihrer Nachricht

Die Angaben über Ihren Vor‐ und Nachnamen, die einer gültigen E‐Mail‐Adresse und die abzugebende Nachricht sind Pflichtangaben. Diese sind erforderlich, damit wir wissen von wem die Anfrage kommt und an welche E‐Mail‐Adresse wir die Anfrage zu beantworten haben. Alle anderen Angaben sind basieren auf Ihrer Freiwilligkeit. Ebenso ist die Eingabe des Sicherheitscodes Pflicht. Denn nur so kann unterschieden werden, ob die Eingabe durch eine natürliche Person (Mensch) oder durch eine Maschine (Computer) erfolgt ist. Im Rahmen des Absendervorganges wird ihre Einwilligung eingeholt und auf die datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung verwiesen. Die im Rahmen der Nutzung unseres Kontaktformulars erhobenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Informationsübermittlung genutzt. Ihre Nachricht wird gespeichert. Der Zweck der Datenverarbeitung ist ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO und Ihre hierfür freiwillig erteilte Einwilligung in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Die von uns, für die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme, verarbeiteten personenbezogenen Daten werden automatisch gelöscht. Die Löschung wird dann vorgenommen, wenn der Zweck weggefallen ist. Ein Zweckwegfall liegt vor, wenn die Informationsübermittlung beendet ist und sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der Sachverhalt endgültig geklärt ist.

Alternativ können Sie über die auf unserer Homepage bereitgestellten E‐Mailadressen Kontakt zu uns aufnehmen. Sofern Sie dies nutzen speichern wir die mit Ihrer E‐Mail an uns übermittelten personenbezogenen Daten. Mithin werden Ihre E‐Mailadresse und der Inhalt Ihrer Nachricht für die weitere Bearbeitung gespeichert. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Informationsübermittlung genutzt. Ihre Nachricht wird gespeichert. Der Zweck der Datenverarbeitung ist ausschließlich die Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten werden in diesem Zuge nicht an Dritte weitergegeben.

3. LOGIN

Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen als registrierter Hefipro‐Partner die Möglichkeit an, sich unter Angabe Ihrer Login‐Daten (Login und Passwort) anzumelden. Die Daten werden dabei in einer Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und in pseudonymisierter Weise gespeichert.

Im Zeitpunkt Ihrer Anmeldung werden zudem weitere Daten gespeichert:
- IP‐Adresse
- Datum und Uhrzeit
- Login
- Browserinformationen / User‐Agent

Die Anmeldung des Nutzers ist für die Bereithaltung geschäftsinterner Inhalte und Leistungen erforderlich. Hierunter fallen z.B. Hefipro‐Deckungskonzepte, Mustervereinbarungen, Berechnungsgrundlagen, Rechenhelfer etc..

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO und Ihrer ausdrücklichen Einwilligung durch Ihren Login gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherung dieser Daten erfolgt, weil nur so der Missbrauch unserer angebotenen Dienste verhindert werden kann. Ebenso soll ermöglicht werden, dass anhand dieser Daten im Bedarfsfall Straftaten aufgeklärt werden können. Insofern ist die Speicherung Ihrer Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Mithin besteht ein berechtigtes Interesse an der weiteren Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung der Courtagevereinbarung nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Beendigung der Courtagevereinbarung kann eine weitergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich sein, um unseren vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Als Nutzer haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Anmeldung aufzulösen. Ebenso haben Sie das Recht, Ihre gespeicherten Daten jederzeit abändern zu lassen. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

4. DATENÜBERMITTLUNG AN DRITTE

Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn: - Sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt haben.

- die Weitergabe von Daten gesetzlich zulässig ist und für die Abwicklung Ihrer Vertragsverhältnisse erforderlich ist, vgl. Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. - gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO die Weitergabe an einen Dritten zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

- die Weitergabe wichtig ist, um Ihre lebenswichtige Interessen oder einer anderen Person zu schützen, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit d DSGVO. - Die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, vgl. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit.e DSGVO.

- die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, vgl. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und keine überwiegenden schützenswerten Interessen von Ihnen gegenüberstehen die Daten nicht weiterzugeben. Unsere berechtigten Interessen sind unter anderem die Geltendmachung, die Ausübung oder die Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine anderweitige Übermittlung der Daten als Vorgenannte findet nicht statt.

5. VERWENDUNG VON COOKIES

Auf unserer Webseite werden keine Cookies verwendet.

6. IHRE RECHTE

Aufgrund dessen, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen folgende Rechte zu:

a.) Auskunftsrecht

Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie können Auskunft verlangen über

- die Verarbeitungszwecke,
- die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden,
- die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die
personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden,

- die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer,
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,

- das Bestehen eines Beschwerderechts bei der Aufsichtsbehörde, - sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen erhoben wurden, alle verfügbaren Information über die Herkunft der Daten,

- sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung
einschließlich Profiling gegebenenfalls aussagekräftige Information zu deren Einzelheiten.

b.) Recht auf Berichtigung

Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf unverzügliche Berichtigung ihrer unrichtigen personenbezogener Daten. Ebenso haben sie gemäß Art. 16 des GVO das Recht auf Vervollständigung Ihrer unvollständigen personenbezogenen Daten.

c.) Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

gemäß Art. 17 des GVO haben Sie das Recht zu verlangen, dass ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn:

- der Zweck für die ihre personenbezogenen Daten verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig ist;
- wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten fehlt;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung gibt;
- ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
- die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist, dem wir unterliegen;
- ihre personenbezogenen Daten Bezug auf angebotene Dienste der

Informationsgesellschaft erhoben wurden Gemäß Art. 17 Abs. 2 DSGVO sind wir verpflichtet unter Berücksichtigung der verfügbaren Mittel der verfügbaren Technologien und der im Implementierungskosten angemessene Maßnahmen zu treffen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von Ihnen die Löschung aller Links für diese personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikation dieser personenbezogenen Daten verlangen. Sie haben keinen

Anspruch auf Löschung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO, wenn: - Die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information erforderlich ist;
- die Verarbeitung zu Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die Verarbeitung
nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem wir unterliegen, es erfordert oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, dem öffentlich Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde;
- die Verarbeitung aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist;
- die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:
- Die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird (und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten zu überprüfen);
- die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen ;
- wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr länger benötigen, Sie ihre Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
- oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und es noch nicht feststeht, ob unsere eingewanderten berechtigten Gründe gegenüber denen Ihrer Person überwiegen.

e) Recht auf Unterrichtung

Gemäß Art. 19 DSGVO sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben über jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, Art. 17 Absatz 1 und Art. 18 DSGVO mitzuteilen. Eine Unterrichtung hat nicht stattzufinden, wenn sich diese als unmöglich erweist oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Auf Ihr Verlangen unterrichten wir Sie über die Empfänger.

f) Recht auf Daten Übertragbarkeit

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Des Weiteren haben Sie das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. Gemäß Art. 20 Abs. 2 des GVO haben Sie das Recht auf direkte Datenübertragbarkeit von uns zu einem anderen Verantwortlichen.

g) Widerspruchsrecht

Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGO haben Sie das Recht ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft nicht mehr gerechtfertigt ist und somit nicht mehr fortgeführt werden darf.

h) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde ihres Aufenthaltsortes oder ihres Arbeitsplatzes bzw. die Aufsichtsbehörde, welche zuständig ist für den Sitz unserer Firma.

i) Widerspruchsrecht

Gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet wurden zu widersprechen, wenn:
- Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben.
- oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.
Sofern Sie von Ihrem Widerruf
s‐oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchten, so genügt eine E‐Mail an: kontakt@hefipro.de

j) Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Des Weiteren steht Ihnen das Recht zu, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht berührt.

7. DATENSICHERHEIT

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten umfassend zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen sind auf dem neuesten Stand der Technik und werden entsprechend der technologischen Entwicklungen stetig verbessert und aktualisiert. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten setzen wir für bestmögliche Kompatibilität TLS 1.0, 1.1 oder 1.2 Verschlüsselung ein. Je nach eingesetztem Webbrowser wird bei Standard Einstellungen die beste, von Ihrem Browser unterstützte Verschlüsselung genutzt. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seite sind durch „http://“ gekennzeichnet.

8. AKTUALITÄT UND ÄNDERUNG DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 24.05.2018. Aufgrund von Gesetzesänderungen oder behördlichen Vorgaben kann es erforderlich werden, dass diese Datenschutzerklärung geändert und überarbeitet wird. Auf unserer Webseite unter https://www.hefipro.de/Datenschutz.pdf finden Sie die jeweils aktuelle datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung. Diese kann von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

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